ФЕРМА РАНЧО "ШАРЬЕ" и
РОЗНИЧНЫЕ МАГАЗИНЫ "ЦАРСКИЙ СТОЛ"

Кейс по автоматизации учета и управления в сельскохозяйственном предприятии и розничной торговле.
Основная цель проекта – упрощение процессов учета, отчетности и анализа данных о стаде, надоев и кормах с использованием современных технологий и инструментов автоматизации и искусственного интеллекта.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
Создание Telegram-бота, для сбора ежедневных голосовых и текстовых отчетов от сотрудников.
Анализ отчетов с помощью ИИ с возможностью записи в Google Таблицы и дальнейшего напоминания о сроках.
Реализация функции преобразования голосовых сообщений  в текст.
Автоматизация создания функциональных напоминаний в Календаре Google на основе данных анализа ии.
Разработка системы для оповещения и напоминаний
Создание системы управления фермерским хозяйством с сохранением записей о животных, продукции, прививках.
Интеграция системы с Google Календарем для напоминаний о ветеринарных мероприятиях.
Предоставление доступа к таблицам и календарю на основе роли пользователей (админ, продавец, ветеринар).
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ
Собственник, менеджеры и продавцы "Царского Стола" и "Ранчо Шарье".
Рабочие и технический персонал, ответственные за учет и обработку данных.
Ветеринарные специалисты, осуществляющие контроль за состоянием здоровья животных.
Специалисты по автоматизации и информационным технологиям в аграрном секторе.
ГЛАВНЫЕ ФУНКЦИИ
Интеграция с Telegram.
Бот воспринимает как текстовые, так и голосовые сообщения, способен анализировать данные и формировать необходимые отчеты.

Интеграция с Google Таблицами.
Разработана структура данных для учета коров, надоев, корма и движения скота.
Информационная безопасность.
Доступ к данным организован с ограничениями по роли пользователей.
Создание функциональных напоминаний в Календаре Google.
Автоматическое отслеживание рабочих процессов.

Автоматизация процесса формирования отчетов и их отправки.

Сообщения записываются в отдельные листы, расшифровка сообщений делается тезисно.

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Бот-ассистент
Интегрирован в Telegram, воспринимает текстовые и голосовые сообщения.
ИИ технологии
Анализ данных и формирование отчетов на основе собранной информации.
Документооборот
Автоматизация процессов формирования и обработки документов.
Классификаторы
Интеграция и актуализация классификаторов для обеспечения целостности данных.
Интеграция с Google сервисами
Запись данных в Google Таблицы, создание напоминаний в Google Календаре.
ТЕКУЩИЙ ЭТАП РАЗВИТИЯ
  • 1
    Активное внедрение системы учета данных и бота-ассистента.
  • 2
    Разработка форм отчетов и документооборота.
  • 3
    Настройка иерархии данных для автоматизации процессов с использованием ИИ.
  • 4
    Интеграция с Google Таблицами и Google Календарем.
ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕ

Наладка процесса регулярного ввода данных сотрудниками через бота.

Расширение данных по стаду: Добавление дополнительных полей для учета состояния здоровья и вакцинаций животных.

Внедрение ИИ для анализа данных и создания сводных отчетов.

Обучение сотрудников по использованию бота и обеспечению технической поддержки.

Автоматизация обновления классификаторов и их интеграция с основной базой данных.

Разработка дополнительных функций по запросу клиента.